CONTEXTE DU RENDEZ-VOUS
Vous êtes M. (ou Mme) DUMARD (Directeur.trice des Ressources Humaines et Responsables Communication de l’entreprise NOVA Energie). Vous travaillez pour l’entreprise NOVA ENERGIES, un bureau d'études spécialisé dans les énergies renouvelables et l'efficacité énergétique. Votre enseigne compte environ 45 collaborateurs.
Il y a 2 semaines, un commercial de l‘entreprise VOX EXPERIENCE EVENT vous a contacté par téléphone et a convenu avec vous une entrevue pour vous présenter leur concept.
VOX EXPERIENCE EVENTS (ou V2E) est une entreprise spécialisée dans les expériences immersives autour de la voix (doublage cinéma, commentaires sportifs, radio et podcast d'entreprise).
Aussi, l’idée d’organiser un évènement de ce type dans le cadre d’un Team Building (par exemple) à suscité votre curiosité de par son originalité. Par ailleurs, vous avez indiqué au commercial que vous réfléchissiez justement à l'organisation d'un événement destiné à vos collaborateurs dans les prochains mois.
Ce rendez-vous a lieu au siège social de votre entreprise :
NOVA ENERGIES
35 Av. Pierre-Georges Latécoère
31520 Ramonville-Saint-Agne
Il est a noté qu’il y a quelques semaines, vous avez publié sur LinkedIn plusieurs posts mettant en avant :
la participation de vos équipes à différents événements internes,
l'organisation de journées de cohésion,
et surtout
votre volonté de toujours renforcer la culture d'entreprise.
Vous avez donc accepté de le recevoir afin de découvrir plus en détail son offre et d'évaluer si celle-ci pourrait répondre à vos objectifs.
Informations à disposition du commercial (ce que V2E sait déja de vous) :
NOVA ENERGIES souhaite organiser un événement pour un groupe compris entre 10 et 30 personnes
le projet n'est pas pleinement défini et aucune date n'est encore arrêtée à ce jour, même si le mois de décembre (pour le Noël de vos collaborateurs) pourrait être la meilleure période (si bien sûr sa proposition vous convainc)
vous n’avez communiqué aucun budget au commercial jusqu’à présent car vous souhaitez avant tout découvrir le concept VOX EXPERIENCE EVENTS et comprendre ce que cette enseigne pourrait apporter à vos équipes, avant de prendre une quelconque décision.
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